1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Phụ trách công tác văn phòng của tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, bao gồm các công tác văn thư, lưu trữ, Đoàn vụ, Hội vụ như:

• Tham mưu cho Ban chấp hành Đoàn trường triển khai các nhiệm vụ theo đúng Điều lệ Đoàn và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn; phát triển Đoàn viên, sinh viên ưu tú vào Đảng; Đề xuất các chương trình, sự kiện dành cho đoàn viên, sinh viên.
• Lưu trữ công văn đi, đến. Lập, quản lý sổ sách, chứng từ thu, chi trong công tác Đoàn theo quy định. Lập kế hoạch, dự toán các chương trình, sự kiện của Đoàn, Hội, đảm bảo hồ sơ thanh toán theo đúng thời gian và quy định.
• Lập danh sách và lưu giữ, bảo quản, hướng dẫn kê khai sổ Đoàn của đoàn viên, sinh viên. Thực hiện rà soát, trả sổ đảm bảo đầy đủ nội dung, chữ ký của các đồng chí theo quy định.
• Báo cáo công việc, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo định kỳ, khi có yêu cầu.

-  Đầu mối tổ chức sự kiện và hỗ trợ tổ chức chương trình sự kiện cho các hoạt động của Đoàn, Hội; Phối hợp tốt với các đơn vị trong Trường tổ chức các sự kiện, chương trình do Đảng ủy, Ban Giám hiệu chỉ đạo.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của thường trực Đoàn thanh niên-Hội sinh viên trường, Ban Giám hiệu và Đoàn - Hội cấp trên. 

2. YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp đại học/trên đại học loại khá trở lên, ưu tiên chuyên ngành về Công tác Thanh thiếu niên, Quan hệ công chúng…

- Có kinh nghiệm trong công tác Đoàn, nắm vững Điều lệ Đoàn, có khả năng hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn và các Quy định trong công tác Đoàn.Ưu tiên ứng viên có khả năng thiết kế đồ hoạ, thiết kế các sản phẩm truyền thông; sử dụng thành thạo các mạng xã hội; Ưu tiên ứng viên là nam giới. 

- Có sức khỏe tốt, có khả năng chịu áp lực cao trong công việc; có tính sáng tạo cao; nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực, kiên trì, đảm bảo hoàn thành tốt mọi công việc được giao;

- Ưu tiên ứng viên có trình độ Tiếng Anh (hoặc tương đương) từ B1 trở lên

- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Outlook, Word, Excel và PowerPoint, Internet)

- Yêu thích công việc, có hiểu biết về Đại học Quốc gia Hà Nội, Trường Đại học Kinh tế, có nguyện vọng gắn bó với Nhà trường.

- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, thời gian.

- Tác phong, ngoại hình phù hợp với công việc

- Dưới 28 tuổi kể từ khi nộp hồ sơ.

3. QUYỀN LỢI

– Được hưởng lương theo quy định của Nhà nước, thu nhập tăng thêm theo năng lực cá nhân và kết quả công việc, các loại phụ cấp ăn trưa, phụ cấp hành chính theo quy định.

– Điều kiện làm việc tốt, môi trường làm việc năng động, sáng tạo.

4. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

- Hồ sơ ứng tuyển nộp bằng bản mềm qua e-mail tuyendung.ueb@vnu.edu.vn (tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển Chuyên viên Đoàn Thanh niên”), bao gồm: CV cá nhân, trong đó nêu rõ: Quá trình, chuyên ngành đào tạo, các chứng chỉ chuyên môn, trình độ tiếng Anh (nếu có) ; kinh nghiệm công tác, sản phẩm đã thực hiện, thành tích đặc biệt (có minh chứng kèm theo).

- Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 26/6/2022. Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm, Nhà trường thực hiện tuyển dụng ngay khi có hồ sơ đạt yêu cầu.

5. CHI TIẾT LIÊN HỆ

Phòng Tổ chức Nhân sự, Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN

Điện thoại: 024.3754.7506 - số máy lẻ 502, 512 

Hotline: 0911 479 557 (Ms Trang), 037 690 1598 (Ms Vân)

Website: https://ueb.edu.vn

Email: tuyendung.ueb@vnu.edu.vn         

Fanpage: https://www.facebook.com/UEBTuyendung/