1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Thực hiện việc quản lý và xử văn bản đi, văn bản đến của Trường;

- Quản lý và sử dụng con dấu: Kiểm soát, đóng dấu toàn bộ các văn bản đi/đến, giấy tờ của Trường; Sử dụng, bảo quản con dấu của Trường an toàn và đúng quy định;

- Thực hiện sao y văn bản, văn bằng, chứng chỉ của Trường;

- Thực hiện công tác giao nhận thư, ấn phẩm hàng ngày;

- Thực hiện công tác quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ của Trường;

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác Văn thư - Lưu trữ của Trường;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu và lãnh đạo đơn vị.

2. YÊU CẦU

Trình độ đào tạo, ngoại ngữ:

• Tốt nghiệp đại học/trên đại học, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính học…
• Ưu tiên ứng viên có trình độ ngoại ngữ;

Về kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở lĩnh vực có kiên quan.

Các yêu cầu khác:

• Có kỹ năng về soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng hội nhập và thích ứng với môi trường mới.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian.
• Đảm bảo tốt tính bảo mật, cẩn thận, tâm huyết với công việc.
• Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Outlook, Word, Excel và PowerPoint, Internet).
• Có tác phong, ngoại hình phù hợp với công việc.
• Không quá 35 tuổi kể tính từ ngày nộp hồ sơ, có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Nhà trường.

3. QUYỀN LỢI

- Hưởng lương theo quy định của Trường ĐHKT, thu nhập tăng thêm theo vị trí công việc, theo trách nhiệm và khả năng thực hiện công việc, theo kết quả thực hiện công việc; 

- Trợ cấp hàng tháng theo quy định của Trường; thưởng lễ, Tết và các khoản phúc lợi khác;

- Được đóng BHXH, BHYT…, tổ chức khám sức khỏe hàng năm;

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;

- Có nhiều cơ hội phát triển năng lực bản thân và vị trí nghề nghiệp;

- Được tham gia các khóa đào tạo, phát triển cán bộ do Nhà trường tổ chức hằng năm.

4. HỒ SƠ

(1) Ứng tuyển trực tiếp tại: https://by.com.vn/dangkyungtuyenueb

(2) Nộp bản mềm qua e-mail tuyendung.ueb@vnu.edu.vn, tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển Chuyên viên văn thư lưu trữ”, bao gồm: Sơ yếu lý lịch/CV; Bản scan văn bằng, chứng chỉ. 

Ghi chú: Nếu trúng tuyển, ứng viên sẽ được yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ bản cứng theo quy định trước khi ký kết hợp đồng. 

5. THỜI HẠN NHẬN HỒ SƠ: hết ngày 26/10/2022, ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm. Nhà trường tổ chức Hội đồng tuyển dụng ngay khi có hồ sơ đạt yêu cầu.

Địa điểm làm việc: Trường ĐHKT, Nhà E4, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.

Thông tin liên hệ: Điện thoại: 024.3754.7506 - số máy lẻ 502.

Email: tuyendung.ueb@vnu.edu.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/UEBTuyendung/