Kinh phí để tổ chức đào tạo một ngành học bao gồm kinh phí từ ngân sách nhà nước, kinh phí do người học đóng góp (học phí) và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.

Sinh viên theo học bất kỳ ngành học nào đều phải trả học phí (trừ sinh viên thuộc đối tượng được miễn giảm theo quy định hiện hành của Nhà nước) (trích Điều 8, Quy chế đào tạo đại học của Đại học Quốc gia Hà Nội, ban hành theo Quyết định số 5115/QĐ-ĐHQGHN).

Kết quả đăng ký học phần chỉ được chấp nhận sau khi sinh viên hoàn thành nộp học phí trong thời gian quy định (trích Khoản 7, Điều 8, Quy định một số nội dung về đào tạo đại học tại Trường ĐHKT - ĐHQGHN, ban hành theo Quyết định số 5267/QĐ-ĐHKT).

Đối với các học phần học lại, học cải thiện, học ngoài ngành của sinh viên: Việc rút học phí do bớt học phần chỉ được chấp nhận trong 2 tuần kể từ đầu học kỳ chính, 1 tuần kể từ đầu học kỳ phụ thì người học mới được trả lại học phí. Ngoài thời hạn trên, học phần vẫn được giữ nguyên trong phiếu đăng ký học, nếu sinh viên không học sẽ phải nhận điểm F và không được trả lại học phí (trích Điểm 2, Điều 21, Quy chế đào tạo đại học của ĐHQGHN).

Có hai hình thức thu cụ thể như sau:

· Thu theo tín chỉ (đối với sinh viên học lại, học cải thiện, học ngoài ngành): Sinh viên nộp học phí theo tổng số tín chỉ đã đăng ký học của từng kỳ học.

· Thu theo niên chế : Sinh viên nộp học phí theo kỳ học (mỗi năm được tính 02 kỳ học chính) trên cơ sở thông báo của Nhà trường.

Đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình đào tạo, học phí chương trình đào tạo thứ hai: Số học phí phải nộp trên cơ sở số tín chỉ đăng ký học của từng kỳ đó (thực hiện Điểm 1, Điều 24, Quy chế đào tạo đại học của ĐHQGHN).

Sinh viên chỉ được dự thi kết thúc học phần khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp học phí (thực hiện theo Điểm 1, Điều 35, Quy chế đào tạo đại học của ĐHQGHN).

Số tiền phải nộp được tính như sau:

· Nộp theo tín chỉ: Học phí phải nộp = Số tín chỉ đăng ký học x Định mức học phí tín chỉ của từng loại hình đào tạo.

· Nộp theo niên chế: Sinh viên nộp theo thông báo của Nhà trường trước mỗi kỳ học.

II. CƠ SỞ TÍNH MỨC THU HỌC PHÍ

Căn cứ theo Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 “Quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015-2016 đến năm học 2020-2021”.

III. MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ

Thực hiện theo Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 “Quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015-2016 đến năm học 2020-2021”.

Sinh viên thuộc diện được miễn, giảm học phí chỉ được miễn/giảm học phí đối với ngành học thứ nhất và các học phần học lần đầu, trong thời gian đào tạo chuẩn.

Mức học phí được miễn/giảm thực hiện theo Nghị định số 86/2015/NĐ-CP.

IV. THỜI GIAN NỘP HỌC PHÍ

Nộp học phí theo thông báo trước mỗi kỳ học.

Dự kiến:

· Học kỳ I năm học 2018-2019: Từ 15/9/2018 đến 20/9/2018

· Học kỳ II năm học 2018-2019: Từ 01/02/2019 đến 05/02/2019

V. NỘP HỌC PHÍ

a. Hình thức thu

Thu học phí qua Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) - Chi nhánh Mỹ Đình theo hình thức ủy nhiệm thu (Ngân hàng BIDV sẽ tự động chuyển tiền từ tài khoản của sinh viên sang tài khoản Nhà trường).

b. Ngân hàng thu học phí

Ngân hàng BIDV Mỹ Đình

c. Yêu cầu

· Sinh viên có tài khoản cá nhân mở tại BIDV.

· Đăng ký nộp học phí tự động qua ngân hàng (đăng ký trực tiếp với BIDV Mỹ Đình hoặc các phòng giao dịch của BIDV Mỹ Đình).

· Thông báo số tài khoản đăng ký nộp học phí tự động qua BIDV về Nhà trường để thu nộp học phí (đối với những sinh viên đăng ký sau).

· Sinh viên phải đảm bảo đủ số dư tiền trên tài khoản BIDV đăng ký nộp học phí tại thời điểm thu (tối thiểu phải có đủ số tiền để nộp học phí và tiền duy trì tài khoản).

d. Các bước thực hiện nộp học phí

Bước 1: Nhà trường gửi thông báo số tiền học phí sinh viên phải nộp qua website Nhà trường, trên cơ sở đó sinh viên đối chiếu:

(1) Mã sinh viên, họ tên, ngày tháng năm sinh, lớp học

(2) Đối tượng miễn, giảm

(3) Tổng số học phần (tín chỉ) đăng ký (đối với sinh viên học lại, học cải thiện, học ngoài ngành, học ngành thứ hai)

(4) Tổng số tiền học phí phải nộp

Nếu có thông tin nào chưa đúng, đề nghị liên hệ với Phòng Kế hoạch - Tài chính (email: khtc_kt@vnu.edu.vn) để hoàn thiện trong thời gian đối chiếu.

Bước 2: Chuẩn bị học phí

Sinh viên nộp tiền vào tài khoản của mình (mở tại BIDV, đã đăng ký nộp học phí tự động). Kiểm tra số dư trên tài khoản phải đảm bảo đủ số dư duy trì tài khoản và số tiền phải nộp học phí tại thời điểm thu. Ngân hàng sẽ không thu được học phí nếu số dư tài khoản của sinh viên thấp hơn số Học phí phải nộp + Số dư tối thiểu (50.000đ).

− Hết thời hạn thu, kết quả sinh viên nộp học phí sẽ được chuyển cho Phòng Đào tạo để xét điều kiện thi hết môn.

− Sinh viên được ghi nhận là nộp học phí khi Ngân hàng thu được tiền học phí từ tài khoản của sinh viên đã đăng ký chuyển sang tài khoản thu học phí của Trường.

Bước 3: Nhận biên lai

− Thời gian: Sinh viên nhận biên lai thu học phí qua ngân hàng (nếu cần) sau khi có thông báo của Phòng Kế hoạch - Tài chính.

− Địa điểm: Cửa số 03, Phòng 405, Nhà E4, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.

e. Trách nhiệm, nghĩa vụ

− Sinh viên có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ nộp học phí theo quy định của Trường.

− Sinh viên tự chịu trách nhiệm về việc không/ chưa thực hiện tốt nghĩa vụ nộp học phí theo quy định làm ảnh hưởng đến xét điều kiện thi học kỳ, và các quyền lợi (nếu có) của mình.

f. Các địa điểm giao dịch của BIDV Mỹ Đình hỗ trợ thu nộp học phí qua ngân hàng (Cập nhật đến ngày 01/8/2018)

a. Hình thức thanh toán

Chuyển tiền thanh toán vào tài khoản ngân hàng của sinh viên đã đăng ký nộp học phí.

b. Các khoản thanh toán

Học phí được rút/hoàn lại, học bổng, tiền trợ cấp, hỗ trợ, tiền khen thưởng, tài trợ…

c. Rút/hoàn lại học phí

* Áp dụng đối với các học phần học lại, học cải thiện, học ngoài ngành của các sinh viên:

Sinh viên được rút/hoàn lại học phí trong trường hợp: (1) Sinh viên đã nộp học phí nhưng do hủy học phần (học phần không đủ số lượng đăng ký để mở lớp); (2) Sinh viên chưa đạt môn tiên quyết và đã nộp học phí học phần trước khi Phòng Đào tạo công bố danh sách sinh viên chưa đạt học phần tiên quyết.

* Sinh viên năm nhất thuộc đối tượng chính sách được hoàn lại học phí: Sinh viên năm đầu tiên nhập học, đã nộp học phí sau đó hoàn thiện hồ sơ miễn/giảm và có quyết định được miễn/ giảm sau khi sinh viên nộp học phí.