1. Các thuật ngữ chính 

−   Tín chỉ học tập

−   Các loại môn học

−   Học kỳ, năm học, khóa học, xác định năm đào tạo của sinh viên

−   Tổ chức lớp

−   Xếp loại học lực của sinh viên

−   Cách tính điểm đánh giá bộ phận, điểm môn học

−   Cách tính điểm trung bình chung học kỳ, điểm trung bình chung tích lũy

−   Đánh giá kết quả học tập

2. Các quy trình chi

−   Đăng ký môn học

−   Đăng ký học lại

−   Đăng ký học cải thiện điểm

−   Đăng ký môn học tương đương

−   Đăng ký ít hơn số tín chỉ quy định

−   Bổ sung hoặc rút bớt môn học sau khi đăng ký

−   Đăng ký hoãn thi

−   Tuyển sinh học bằng kép

−   Tuyển chọn vào hệ chất lượng cao

−   Chuyển đổi sinh viên hệ chất lượng cao, hệ đạt chuẩn quốc tế

−   Điều kiện tốt nghiệp

3. Xử lý học vụ

−   Cảnh báo học vụ

−   Buộc dừng học đối với sinh viên bằng kép

−   Buộc thôi học

−   Xin thôi học

−   Nghỉ học tạm thời