Công văn số 1852/ĐHKT-ĐT ngày 23/06/2021 về việc Tổ chức thi thử trực tuyến – lần 2
cho sinh viên khóa QH-2019-E
Căn cứ tình hình buổi tổ chức thi thử trực tuyến lần 1 ngày 18/6/2021 cho sinh viên khóa QH-2019-E;
Căn cứ thắc mắc của sinh viên về các vấn đề lỗi cần khắc phục của phần mềm thi trực tuyến;
Phần mềm thi trực tuyến lần đầu tổ chức thi không tránh khỏi sai sót cần khắc phục. nhà trường đã ghi nhận các lỗi và yêu cầu đơn vị cung cấp phần mềm sửa chữa.
Sau khi khắc phục, trường Đại học Kinh tế thông báo tổ chức kỳ thi thử trực tuyến lần 2 cho sinh viên khóa QH-2019-E trên phần mềm thi trực tuyến theo địa chỉ https://thionline.ueb.edu.vn/
1. Các bước sinh viên thực hiện để thi trực tuyến (Phụ lục 1: Hướng dẫn sinh viên sử dụng phần mềm thi trực tuyến)
1.1. Chuẩn bị máy tính có cài đặt camera kết nối đường truyền mạng ổn định; Đối với các câu hỏi trả lời trên giấy thí sinh chuẩn bị thêm điện thoại đề chụp ảnh và bấm nút chèn ảnh để chọn file ảnh trả lời câu hỏi.
1.2. Đăng ký ảnh để được tham gia thi, ảnh cần rõ mặt không chụp ảnh cả người, nên chụp ảnh thực tế chính diện, vị trí chụp ảnh đủ độ sáng phần mềm mới có thể nhận diện trong suốt quá trình thi được (lưu ý: đề nghị sinh viên đăng ký lại ảnh do lần thi thử đầu nhiều ảnh bị lỗi nên hệ thống đã reset lại);
1.3. Có mặt trước giờ thi thử 15 phút để CBCT điểm danh qua MSteam;
1.4. Tham gia thi, sinh viên cần xác thực khuôn mặt trong toàn bộ thời gian thi vì vậy sinh viên không được phép rời khỏi màn hình trong quá trình thi;
1.5. Sinh viên trả lời lần lượt từng câu hỏi, sau đó hệ thống mới chuyển sang câu hỏi tiếp theo và không sửa đáp án;
1.6. Sinh viên cài đặt phần mềm Ultra View trên máy tính, đăng ký số điện thoại lên phần mềm để cán bộ hỗ trợ kỹ thuật khi cần;
2. Thời gian đăng nhập để thi thử trực tuyến: ngày 25/6/2021 (Phụ lục 2: danh sách thi, thời gian thi).
3. Tổ hỗ trợ kỹ thuật: hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình thi
STT | Họ tên | Đơn vị công tác | Nhiệm vụ | Số điện thoại |
1 | Trương Tuấn Anh | Trung tâm HTTTKT&QL | Quản trị phần mềm | 0985466600 |
2 | Vũ Đình Bổng | Công ty Nam Việt | Quản trị phần mềm | 0906998194 |
3 | Phan Tuấn Khanh | Công ty Nam Việt | Quản trị phần mềm | 0912681066 |
4 | Lâm Tăng Doan | Trung tâm HTTTKT&QL - Trường ĐHKT | Trực hệ thống mạng | 0986679385 |
5 | Dương Đức Hoàn | Phòng Đào tạo | Trực hệ thống mạng | 0983018742 |
4. Phân công nhiệm vụ
4.1. Các Khoa/ Viện QTKD thông báo đến tất cả sinh viên được biết và tham gia thi thử lần 2 (nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm với các trường hợp sinh viên không tham gia kỳ thi thử lần 2 và không biết cách để thi kỳ thi chính).
4.2. Trung tâm HTTTKT&QL: kiểm tra phần mềm thi trực tuyến, trực máy chủ để theo dõi việc đảm bảo đường truyền mạng cho kỳ thi thử được diễn ra thuận lợi.
4.3. Phòng Thanh tra và pháp chế: theo dõi và giám sát kỳ thi theo qui định, hướng dẫn và các văn bản liên quan.
4.4. Phòng Đào tạo: Rà soát danh sách sinh viên dự thi của khóa QH-2019-E, lập danh sách sinh viên dự thi thuộc đối tượng trên, công bố lịch thi trên website của Trường, phân công cán bộ coi thi thử trực tuyến lần 2;
4.5. Công ty Nam Việt: Chuẩn bị phần mềm thi trực tuyến, đưa dữ liệu snh viên thi vào phần mềm.
Chi tiết liên hệ : Ms Châu – Phòng Đào tạo – Trường Đại học Kinh tế (SĐT: 024.37547506 – máy lẻ: 315)