Nhằm chuẩn bị và thực hiện tốt công việc đón sinh viên khoá QH-2018-E, Ban giám hiệu hướng dẫn làm thủ tục nhập học và một số lịch quan trọng đầu năm cho sinh viên như sau:

I. Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục nhập học:

1. Thời gian làm thủ tục: Ngày 20/08/2018

- Từ 8h00’ đến 11h30’: Ngành Kinh tế quốc tế, Kế toán, Tài chính – Ngân hàng.

- Từ 13h30’ đến 17h00’: Ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế và Kinh tế phát triển

2. Trình tự làm thủ tục nhập học thứ tự các bàn (theo sơ đồ đính kèm) như sau:

Bước 1: Đến bàn số 1 (Bàn đón tiếp) thực hiện các công việc sau:

- Trình giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển (bản chính). Riêng thí sinh không nhận được giấy báo trúng tuyển vào bàn phát giấy triệu tập nhận giấy báo, sau đó nộp tại bàn số 1.

- Chờ Ban đón tiếp gọi lên làm thủ tục. Trong khi chờ đợi, sinh viên chuẩn bị và sắp xếp các giấy tờ theo trình tự các bàn và thứ tự theo hướng dẫn của Giấy báo trúng tuyển, ghi họ tên, ngày sinh, ngành học vào mặt sau ảnh của mình.

- Nhận giấy thu nhận sinh viên sau khi được gọi tên.

Bước 2: Nộp các loại giấy tờ tại các bàn số 2 tương ứng với ngành trúng tuyển:

Bước 3: Nộp các khoản tiền theo quy định tại bàn số 3 (Phía trên sân khấu):

Bước 4: Đăng ký ở ký túc xá (nếu có nhu cầu và đúng đối tượng).

Bước 5: Nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn và đoàn phí tại bàn số 4: Đoàn Thanh niên.

Bước 6: Sinh viên mở tài khoản và đăng ký nộp học phí tự động của ngân hàng Đầu tư và Phát triển (BIDV): Ngoài sảnh hội trường (bắt buộc và miễn phí).

Trong trường hợp sinh viên có tài khoán tại BIDV thì chỉ đăng ký nộp học phí tự động tại BIDV.

II. Một số lịch quan trọng đầu năm:

1. Sinh hoạt lớp: Trong ngày 4/9 và chiều 5/9, Nhà trường không bố trí lịch học, các Khoa/Viện chủ động xây dựng kế hoạch sinh hoạt lớp trong khoảng thời gian này.

- Địa điểm: Khoa/Viện chủ động tổ chức phù hợp với quy mô lớp (tại Giảng đường hoặc Hội trường 801…)

- Thành phần: Ban Chủ nhiệm khoa/Viện, cố vấn học tập và chuyên viên các Khoa.

- Nội dung: Các khoa/viện tổ chức sinh hoạt lớp để giới thiệu về khoa, các chương trình đào tạo của khoa/viện, giới thiệu phương pháp học tập, quy chế đào tạo và cách thức liện hệ với khoa/viện, cung cấp cho sinh viên kế hoạch giảng dạy của lớp khóa học, thời khóa biểu, thông báo các lịch đầu năm.

1. Lịch học chính trị đầu năm tại Hội trường Nguyễn Văn Đạo – ĐHQGHN: Ngày 29-30/08/2018: Có kế hoạch cụ thể riêng.

2. Lịch khai giảng: Ngày 05/09/2018 tại Hội trường Nguyễn Văn Đạo - ĐHQGHN

Đề nghị các đơn vị có liên quan thực hiện tốt kế hoạch trên. Trong quá trình triển khai, nếu có các vấn đề gì phát sinh cần báo cáo, xin chủ trương của Ban Giám hiệu.