Đại học Kansai, Nhật Bản thông báo về Chương trình trao đổi sinh viên/học viên Kỳ Thu năm 2025 như sau:

1. Tên chương trình: Chương trình trao đổi sinh viên/học viên với ĐH Kansai kỳ thu năm 2025. 

Với các chương trình học sau:

a. Chương trình Kansai University Global Frontier (KUGF): Chia thành 2 khóa học giảng dạy bằng tiếng Anh mở cho cả sinh viên Nhật Bản và sinh viên quốc tế là Global Frontier và Skill Up for Studying Abroad.

Khóa học Global Frontier bao gồm 8 mô-đun về các lĩnh vực như phát triển bền vững, khoa học ứng dụng, kinh doanh quốc tế, Nhật Bản học,…

Khóa học Skill Up for Studying Abroad nhằm mục đích giúp sinh viên nâng cao kỹ năng tiếng Anh, nâng cao năng lực ngôn ngữ và kỹ năng giao tiếp, phát triển sự hiểu biết sâu sắc về giao thoa văn hóa, và nuôi dưỡng kỹ năng lãnh đạo toàn cầu.

Xem thông tin chi tiết về KUGF tại đây.

b. Chương trình dành cho sinh viên quốc tế:

Các khóa học này hỗ trợ sinh viên quốc tế trong việc học tiếng Nhật, ĐH Kansai cung cấp các lớp từ cơ bản đến nâng cao. Sinh viên sẽ được xếp lớp phù hợp dựa trên kết quả bài kiểm tra năng lực tiếng Nhật do giảng viên chuyên môn thực hiện. Ngoài các lớp tiếng Nhật, còn có các khóa học cung cấp kiến thức cơ bản về Nhật Bản, giới thiệu văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, tiếng Nhật thương mại, và các khóa học trải nghiệm thực tế tại công ty hoặc tổ chức.

c. Chương trình dành cho sinh viên quốc tế học tập bằng Tiếng Nhật:

Sinh viên trao đổi có năng lực tiếng Nhật đủ cao (dựa trên kết quả bài kiểm tra năng lực tiếng Nhật sau khi đến Nhật) có thể đăng ký các lớp học do các khoa của ĐH Kansai tổ chức. Sinh viên có thể học nhiều môn khác nhau, từ môn học đại cương về văn hóa đến các môn chuyên ngành trong 13 khoa của trường. Các lớp học này được giảng dạy bằng tiếng Nhật, giúp sinh viên nâng cao trình độ tiếng Nhật và kiến thức chuyên môn.

2. Thời gian học và quy trình xét tuyển:

- Kỳ Thu diễn ra từ 21/9/2025 tới 31/3/2026

- ĐHQGHN đề cử ứng viên tới ĐH Kansai: 18/4/2025

- Sinh viên hoàn thành đăng ký với ĐH Kansai: Trước 20/4/2025

- ĐH Kansai hoàn thành các thủ tục xét tuyển, thực hiện quy trình cho Giấy xác nhận tư các lưu trú hợp pháp dành cho người nước ngoài tại Nhật Bản (COE) và kiểm tra giấy Khám sức khỏe: Từ 01/6/2025 – 15/6/2025

- ĐH Kansai thông báo kết quả và gửi thư chấp nhận: Tháng 6/2025

- ĐH Kansai gửi hướng dẫn tới ứng viên trúng tuyển: Tháng 8/2025

3. Hình thức tổ chức: Trực tiếp tại cơ sở đào tạo của ĐH Kansai

Thông tin về các ký túc xá sinh viên quốc tế của ĐH Kansai:

- Kansai University International Dormitory (dành cho cả nam và nữ):

+ Phí đăng ký: 15.000 JPY

+ Phí hàng tháng cho phòng đơn: 30.000 JPY

+ Cách cơ sở Senriyama của ĐH Kansai 20 phút di chuyển bằng tàu

- Student House Shurei-ryo (dành cho cả nam và nữ):

+ Phí đăng ký: 15.000 JPY

+ Phí hàng tháng cho phòng đơn: Phòng đơn A 37.000 JPY, Phòng đơn B 39.000 JPY

+ Cách cơ sở Senriyama của ĐH Kansai 5 phút đi bộ

- Dormitory Tsukigaoka (chỉ dành cho nữ):

+ Phí đăng ký: 22.000 JPY

+  Phí hàng tháng cho phòng đơn: 42.000 JPY

+ Cách cơ sở Senriyama của ĐH Kansai 15 phút đi bộ

- Kansai University Global House (dành cho cả nam và nữ);

+ Phí đăng ký: 20.000 JPY

+ Phí hàng tháng cho phòng đơn: 63.000 JPY

+ Cách cơ sở Senriyama của ĐH Kansai 30-40 phút di chuyển bằng tàu và xe buýt hoặc 10 phút di chuyển bằng xe buýt chạy tuyến ngắn 

- Thông tin về chỗ ở ngoài khuôn viên trường: ĐH Kansai có thể giới thiệu công ty đối tác của ĐH Kansai đến những ứng viên có nguyện vọng ở homestay hoặc thuê căn hộ.

4. Quyền lợi:

- Ứng viên được miễn phí đăng ký học, phí thi cử, học phí tại ĐH Kansai;

- Sinh viên đạt tối thiểu trình độ tiếng Nhật JLPT N2 hoặc tương đương được đề cử bởi ĐHQGHN và được chọn bởi ĐH Kansai sẽ được cân nhắc vào danh sách học bổng của Quỹ Tưởng niệm Yasuhara vì Phúc lợi (Yasuhara Memorial General Foundation for Welfare):

+ Chỉ dành cho tối đa 02 sinh viên đang không nhận hỗ trợ tài chính từ ĐH Kansai hay các tổ chức khác

+ Mức học bổng dành cho mỗi sinh viên sẽ là 55.000 yên mỗi tháng, trong đó 40.000 yên sẽ được chi trả cho chi phí thuê chỗ ở do ĐH Kansai chỉ định dành cho sinh viên trao đổi, và 15.000 yên dành cho chi phí sinh hoạt

+ Thời gian cấp học bổng sẽ tương ứng với thời gian sinh viên theo học tại ĐH Kansai: đối với chương trình trao đổi một học kỳ, thời gian cấp học bổng là 6 tháng; đối với chương trình hai học kỳ, thời gian là 12 tháng.

+ Sinh viên không có nghĩa vụ hoàn trả bất kỳ khoản tiền nào từ học bổng này.

+ Tuy nhiên, trong các trường hợp sau đây, khoản hỗ trợ 15.000 yên dành cho sinh hoạt phí có thể bị tạm ngừng hoặc chấm dứt, trong khi khoản hỗ trợ 40.000 yên cho tiền thuê nhà vẫn được duy trì: 

(1) Sinh viên không thể tiếp tục chương trình trao đổi tại ĐH Kansai;

(2) Kết quả học tập hoặc hành vi của sinh viên không đạt yêu cầu;

(3) Vì bất kỳ lý do nào khác, sinh viên bị đánh giá là không còn phù hợp để tiếp tục nhận học bổng.

- Ứng viên được tiếp đón và định hướng (dịch vụ đón tại sân bay chỉ áp dụng vào ngày đến được chỉ định bởi ĐH Kansai và sẽ tính phí)

- Ứng viên được ĐH Kansai hỗ trợ tìm nhà ở

- Hệ thống Bạn đồng hành (Global Buddies): Sinh viên của ĐH Kansai sẽ hỗ trợ các ứng viên làm quen và thích nghi với văn hóa và con người Nhật Bản.

- Ứng viên được trải nghiệm môi trường học thuật và văn hóa đa dạng; Kết nối với sinh viên và giáo sư hàng đầu thế giới;

5. Chỉ tiêu: Tối đa 02 chỉ tiêu trao đổi mỗi năm học. Các đơn vị đào tạo đề cử tối đa 02 ứng viên.

6. Điều kiện ứng tuyển tham dự chương trình:

- Là sinh viên/học viên của ĐHQGHN hoàn thành ít nhất 2 kỳ học;

- Có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 3.2 trở lên (thang điểm 4);

- Đạt một trong các yêu cầu về trình độ ngoại ngữ sau:

+ Tiếng Nhật: tối thiểu JLPT N2 hoặc tương đương/J.TEST (Test of Practical Japanese): tối thiểu bậc C

+ Tiếng Anh: tối thiểu IELTS 6.5, TOEFL iBT 80, hoặc trình độ CEFR bậc B2, hoặc tương đương

- Có tư duy hội nhập quốc tế, ngành học phù hợp với chương trình đào tạo của ĐH Kansai trong khuôn khổ Chương trình trao đổi sinh viên.

- Hạnh kiểm tốt, cam kết tham gia đầy đủ chương trình.

7. Nghĩa vụ của sinh viên:

- Tuân thủ các quy định học thuật và kỷ luật tại ĐH Kansai và của ĐHQGHN.

- Nộp đơn và xin cấp visa phù hợp.

- Thông báo cho đơn vị đào tạo, ĐH Kansai và Ban Hợp tác và Phát triển, ĐHQGHN về ngày đến và ngày đi.

- Tất cả sinh viên trao đổi phải đăng ký và thanh toán học phí, cùng các khoản phí khác cho đơn vị cử đi của ĐHQGHN.

- Tất cả sinh viên trao đổi phải tự túc trả các chi phí khác như: bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế, chi phí đi lại quốc tế, chi phí chỗ ở và ăn uống trong quá trình học tập tại ĐH Kansai, chi phí hộ chiếu, visa, sách giáo khoa, chi phí cá nhân, cùng các chi phí phát sinh khác;

- Sinh viên phải tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại Nhật Bản.

- Sau khi hoàn thành thời gian học tại ĐH Kansai, sinh viên trao đổi phải trở về tiếp tục học tập tại ĐHQGHN.

8. Hồ sơ đăng ký

- Đơn đăng ký tham dự chương trình trao đổi sinh viên theo mẫu của ĐHQGHN (xem tại đây);

- Đơn đăng ký các cam kết tham gia Chương trình Trao đổi của ĐH Kansai (cần có chữ ký của ứng viên);

- 01 sơ yếu lý lịch cá nhân (CV/Resume) bằng Tiếng Anh/Tiếng Nhật (kèm theo bản dịch);

- Giấy xác nhận sinh viên bằng Tiếng Anh của đơn vị đào tạo;

- 01 Bảng điểm bằng Tiếng Anh có xác nhận của đơn vị;

- Giấy khám sức khỏe bằng tiếng Anh/tiếng Nhật có xác nhận của bệnh viện (cần có thông tin về bệnh lý hiện có, tiền sử bệnh và các loại thuốc đang sử dụng);

- Chứng chỉ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu tại mục 6;

- 01 ảnh 3x4 đạt tiêu chuẩn trong thời gian 6 tháng gần nhất (Không đội mũ và nhìn thẳng về phía trước, nền trắng, tên của ứng viên phải được ghi ở mặt sau ảnh)

- 01 bản photo/scan trang thông tin Hộ chiếu;

- Kế hoạch nghiên cứu (chỉ dành cho các ứng viên đào tạo sau đại học)

- Đơn đăng ký bảo đảm ký túc xá (Chỉ dành cho những ứng viên có nguyện vọng ở tại Ký túc xá Sinh viên Quốc tế. Lưu ý: ĐH Kansai không thể đảm bảo chắc chắn việc được nhận vào ký túc xá do giới hạn về số lượng chỗ ở. Sinh viên có nguyện vọng ở ký túc xá phải điền vào bảng khảo sát nguyện vọng tại đơn do ĐH Kansai cung cấp)

- Minh chứng tham gia các hoạt động ngoại khóa, nghiên cứu khoa học, giải thưởng (nếu có)

Lưu ý: Sinh viên đọc kỹ các hướng dẫn trong tài liệu đính kèm, lưu các file dưới dạng pdf và KHÔNG nộp hồ sơ trực tiếp tới ĐHQGHN.

Tài liệu đính kèm:

https://drive.google.com/drive/folders/1DMV7bfTQ55t3GxsEP9tMrORPGCRhc_N4?usp=sharing

9. Địa điểm và hạn nộp hồ sơ:

Hạn nộp hồ sơ: 17h ngày 18/4/2025

Ứng viên gửi hồ sơ đăng ký bản cứng (theo danh mục Hồ sơ đăng ký ở trên) về Phòng NCKH&HTPT, Phòng 501 (Ms. Tuyết).

Thông tin chi tiết về chương trình xin liên hệ Ms. Tuyết, tại địa chỉ nguyenthituyet@vnu.edu.vn hoặc liên hệ số (024) 37.547.506 máy lẻ 746.