1. Mô tả công việc:

Phụ trách các mảng công việc về:

- Tham mưu cho lãnh đạo Phòng triển khai các nhiệm vụ theo đúng Kế hoạch nhiệm vụ, KPIs và yêu cầu của cấp trên.

- Phụ trách công tác văn phòng, công tác lưu trữ công văn đi và đến của Phòng. Lập và quản lý các văn bản, quy định theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.

- Hướng dẫn, hỗ trợ sinh viên lên làm việc tại Phòng, hỗ trợ làm các hồ sơ thủ tục có liên quan.

- Báo cáo lãnh đạo các nhiệm vụ, đầu việc đang triển khai theo định kỳ hàng tuần, tháng và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ.

- Lập Kế hoạch và Dự toán các chương trình, sự kiện của Phòng và đảm bảo hồ sơ thanh toán theo đúng thời gian và quy định.

- Tổ chức sự kiện và hỗ trợ tổ chức chương trình sự kiện cho các hoạt động của Phòng, đảm bảo các sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và đảm bảo các điều kiện tổ chức chương trình.

- Phối hợp tốt với các đơn vị trong Trường tổ chức các sự kiện, chương trình do Đảng ủy, Ban Giám hiệu chỉ đạo.

- Theo dõi tình hình hoạt động trên trang mạng confession thường xuyên nắm được tâm tư, nguyện vọng của sinh viên trong Trường.

- Tham gia tích cực vào các Tổ nhiệm vụ của Nhà trường.

- Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sinh viên về các hoạt động chung của Nhà trường.

- Tìm tòi, sáng tạo và đề xuất cho lãnh đạo các chương trình, sự kiện phù hợp cho sinh viên.

- Kỹ năng soạn thảo công văn, viết và tổng hợp Báo cáo tốt. 

- Kỹ năng sử dụng Powerpoint tốt, biết cách quản trị mạng đơn thuần.

- Tham gia các công việc khác được giao theo chỉ đạo của lãnh đạo Phòng và lãnh đạo Nhà trường.

2. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp đại học/trên đại học hệ chính quy từ loại Khá trở lên.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, hiểu về công tác giáo dục.

- Ưu tiên ứng viên có trình độ Tiếng Anh từ B1 trở lên.

- Chịu được áp lực, sáng tạo, nhạy bén, có tư duy tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm; có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và thời gian.

- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Outlook, Word, Excel và PowerPoint, Internet).

- Kỹ năng soạn thảo văn bản và viết báo cáo tốt. Có khả năng quản trị trang Web của Phòng.

- Trung thực, tận tụy với công việc.

3. Quyền lợi:

- Nhà trường trả lương tương xứng với khả năng làm việc;

- Được đóng BHXH, BHYT… theo quy định của Nhà nước;

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;

- Có nhiều cơ hội phát triển năng lực bản thân và vị trí nghề nghiệp;

- Hưởng các quy định chung trong cộng đồng ĐHQGHN.

4. Hồ sơ: 

(1) Đăng ký ứng tuyển trực tiếp tại: https://by.com.vn/dangkyungtuyenueb

(2) Hồ sơ ứng tuyển nộp bằng bản mềm qua e-mail tuyendung.ueb@vnu.edu.vn (tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển Chuyên viên Phòng Chính trị và Công tác sinh viên”), bao gồm:

- CV cá nhân, trong đó nêu rõ: Quá trình đào tạo, chuyên ngành đào tạo, các chứng chỉ chuyên môn, trình độ tiếng Anh; kinh nghiệm công tác, thành tích đặc biệt.

- Bản scan (hoặc ảnh chụp bản gốc/bản công chứng) các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ tiếng Anh (nếu có) và các sản phẩm truyền thông (nếu có). 

Thời hạn nộp hồ sơ: nhận hồ sơ đến hết ngày 31/12/2023, ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm, Nhà Trường sẽ tổ chức hồ sơ ngay khi có hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu.

Địa điểm làm việc: Trường ĐHKT, Nhà E4, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.

Thông tin liên hệ: Điện thoại: 024.3754.7506 - số máy lẻ 502.

Email: tuyendung.ueb@vnu.edu.vn