Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) đã tiến hành phiên họp giao ban công tác tháng 8 năm 2013. Phiên họp diễn ra từ lúc 08h00' đến 11h30' ngày 06/8/2013, dưới sự chủ trì của Hiệu trưởng - PGS.TS. Nguyễn Hồng Sơn và các Phó Hiệu trưởng (PHT). Tham dự phiên họp có Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên, Thủ trưởng các đơn vị phòng, ban, bộ phận, trung tâm.
Phiên họp tập trung vào các nội dung chính: 1) Rà soát tình hình thực hiện công tác tháng 7 năm 2013; 2) Thống nhất các nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 8 năm 2013.
Tại phiên họp, sau khi nghe báo cáo rà soát tình hình thực hiện công tác tháng 7 năm 2013 và các ý kiến thảo luận của lãnh đạo các đơn vị, Hiệu trưởng đã kết luận như sau:
1. Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 7 năm 2013
Hiệu trưởng đánh giá trong tháng 7 năm 2013 các đơn vị đã nỗ lực hoàn thành nhiều công việc đảm bảo cho các hoạt động của Trường từ các mảng đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác phát triển,... đến các hoạt động của công đoàn và đoàn thanh niên, một số việc trọng tâm đã hoàn thành như: Hoàn thành công tác tuyển sinh đại học chính qui năm 2013; Phối hợp với ĐHQGHN xây dựng phương án thực hiện công văn của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) về tổ chức làm và bảo vệ luận văn cho học viên cao học định hướng thực hành đã tốt nghiệp; Rà soát và xây dựng kế hoạch thực hiện chuẩn đầu ra tiếng Anh B1 cho học viên cao học; Hoàn thành báo cáo về đào tạo chất lượng cao gửi Bộ GD&ĐT; Phối hợp với Ban Khoa học Công nghệ - ĐHQGHN nghiệm thu Chương trình nghiên cứu về Lý thuyết và chính sách kinh tế vĩ mô; Tổ chức họp Hội đồng giáo sư cấp cơ sở xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2013; Hoàn thành công tác rà soát, điều chỉnh các mục tiêu, chiến lược 2015, 2020 và tầm nhìn 2030; Tổ chức Hội nghị Giao ban mở rộng và khảo sát thực tế tình hình phát triển kinh tế - xã hội thành phố Đà Nẵng, Hội nghị đại biểu Công chức, Viên chức năm 2013 và Tổng kết năm học 2012-2013,…
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn một số công việc chưa hoàn thành hoặc chậm tiến độ như: Xây dựng và nghiệm thu chậm một số đề cương môn học, bộ đề thi một số môn học thuộc chương trình nhiệm vụ chiến lược (Luật Kinh doanh, Kế toán tài chính, Nhà nước và pháp luật đại cương,...); Tổ chức giảng dạy về phương pháp nghiên cứu cho chương trình tiến sĩ; Đưa ra giải pháp nâng cao kỷ cương dạy và học các hệ đào tạo;... Hiệu trưởng đề nghị các Phó Hiệu trưởng chỉ đạo các phòng, ban, bộ phận chức năng, các khoa và các đơn vị liên quan nghiêm túc rút kinh nghiệm, tập trung xử lý dứt điểm và hoàn thành các công việc này trong tháng 8 năm 2013.
2. Nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 8 năm 2013
Ngoài các nhiệm vụ đã được chi tiết hóa trong kế hoạch công việc tháng 8 năm 2013, các Phó Hiệu trưởng chỉ đạo các phòng ban chức năng, các đơn vị tập trung thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt toàn bộ hoạt động của Nhà trường trong tháng 8/2013: Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai kế hoạch nhiệm vụ năm học 2013-2014 (Kế hoạch nhiệm vụ, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, các văn bản quản lý và điều hành...).Cụ thể như sau:
2.1. PHT Nguyễn Ngọc Thanh chỉ đạo:
- Phòng Đào tạo:
(1) Chuẩn bị tốt cho kỳ thi tuyển sinh sau đại học đợt 2;
(2) Xây dựng kế hoạch cụ thể thực hiện nghị quyết về nâng cao chất lượng đào tạo sau đại học, đặc biệt đối với những chương trình đào tạo thí điểm như Quản lý kinh tế, Quản trị công nghệ và phát triển doanh nghiệp (Hoàn thành trước ngày 25/8/2013);
(3) Tiếp tục thực hiện việc quy hoạch ngành và chuyên ngành theo Thông báo kết luận của Giám đốc ĐHQGHN số 1293/TB-VP ngày 04/5/2013, đặc biệt tổ chức buổi họp triển khai của Ban Chỉ đạo và Ban Thư ký vào đầu tuần thứ 2 tháng 8/2013;
(4) Tổ chức nhập học cho sinh viên chính quy; Xây dựng kế hoạch chi tiết cho khai giảng năm học và tổ chức học chính trị đầu năm học (Hoàn thành trước ngày 30/8/2013);
(5) Xây dựng kế hoạch học tập chi tiết và tổ chức cuộc gặp với nghiên cứu sinh và giáo viên hướng dẫn (Hoàn thành trước ngày 18/8/2013).
- Trung tâm Đảm bảo chất lượng giáo dục:
(1) Khảo sát phản hồi của nhà sử dụng lao động về sinh viên tốt nghiệp và khảo sát giảng viên về hoạt động của các phòng/ban chức năng của Trường;
(2) Phối hợp với Chương trình nhiệm vụ chiến lược triển khai chuẩn bị kiểm định chương trình theo chuẩn AUN.
- Phòng Đào tạo, Trung tâm ĐBCLGD: Hoàn thành việc điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.2. PHT Vũ Anh Dũng chỉ đạo:
- Phòng Nghiên cứu khoa học và Hợp tác phát triển:
(1) Tổ chức cuộc họp Hội đồng Khoa học và Đào tạo (Sáng ngày 20/8/2013);
(2) Tổ chức tọa đàm 02 chương trình nghiên cứu: Lượng giá kinh tế tác động của tai biến thiên nhiên và biến đổi khí hậu đối với nền kinh tế và Phát triển bền vững doanh nghiệp;
(3) Hoàn thành Báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện các đề tài, dự án (Hoàn thành trước 15/8/2013);
(4) Đầu mối chuẩn bị và phối hợp chuẩn bị tổ chức các hội thảo quốc tế trong tháng 10 năm 2013 (Hội thảo về Woman và hội thảo về AEC);
(5) Triển khai giải thưởng Bảo Sơn năm 2013.
- Bộ phận Truyền thông: Tăng cường các hoạt động tuyên truyền, quảng bá việc triển khai kế hoạch nhiệm vụ năm học mới 2013-2014.
- Bộ phận Tạp chí - Xuất bản: Tổ chức cuộc họp Hội đồng Biên tập chuyên san Kinh tế và Kinh doanh (Sáng 26/8/2013).
- Phòng NCKH&HTPT và Bộ phận Tạp chí - Xuất bản: Hoàn thành việc điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.3. PHT Trần Anh Tài chỉ đạo:
- Phòng Kế hoạch - Tài chính:
(1) Hoàn thành xây dựng kế hoạch nhiệm vụ chi tiết và phân bổ kinh phí (Hoàn thành trước 25/8/2013);
(2) Rà soát lại các quy định về học phí các chương trình đào tạo và thu học phí học hè (Hoàn thành trước 25/8/2013);
(3) Rà soát và hoàn thiện các hoạt động chuẩn bị cho kiểm toán đã được hoàn thành (Hoàn thành trước 15/8/2013);
(4) Rà soát lại một số quy định tài chính đối với các chương trình liên kết quốc tế, chương trình thạc sĩ Quản trị công nghệ và phát triển doanh nghiệp, phương án chi trả P3…
- Phòng Hành chính - Tổng hợp:
(1) Rà soát và đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ năm học mới (Hệ thống giảng đường, phòng làm việc, máy chiếu, máy tính…);
(2) Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận có liên quan chuẩn bị khai giảng năm học mới và tổ chức học chính trị đầu năm học;
(3) Hoàn thành việc điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành trong toàn trường.
- Bộ phận Công nghệ thông tin:
(1) Tổ chức đào tạo lập trình nâng cao nghiệp vụ;
(2) Xây dựng phần mềm bảo trì thiết bị CNTT.
- Phòng KHTC, Phòng HCTH, Bộ phận CNTT: Hoàn thành việc điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.4. Phòng Tổ chức - Nhân sự
(1) Hoàn thành đánh giá P3 06 tháng đầu năm;
(2) Hoàn thành Đề án vị trí việc làm của Trường Đại học Kinh tế và định hướng của đề án sáp nhập HSB với Khoa Quản trị Kinh doanh của Trường;
(3) Hoàn thành việc điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.5. Ban Thanh tra
(1) Kiểm tra công tác chuẩn bị cho năm học mới của các hệ, bậc đào tạo;
(2) Hoàn thành việc điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới văn bản quản lý, điều hành.
2.6. Nhiệm vụ khác
- Các đơn vị đào tào rà soát và chuẩn bị các điều kiện cụ thể về nhân lực, nguồn lực và các điều kiện cần thiết khác cho năm học mới.
- Chuyên đề giao ban Trường tháng 9-2013: Đào tạo.
- Các đơn vị phòng, ban, bộ phận, khoa, trung tâm chủ động thực hiện tốt các nội dung khác theo chức năng và nhiệm vụ của đơn vị mình và theo Báo cáo giao ban công tác tháng 8 năm 2013.
2.7. Tổ chức thực hiện:
Đối với các nhiệm vụ trọng tâm, Hiệu trưởng yêu cầu các Phó Hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện chi tiết và báo cáo Hiệu trưởng về tiến độ trong báo cáo giao ban giữa kỳ và trước giao ban tháng 9 năm 2013.
Phòng Hành chính - Tổng hợp phối hợp với Phòng Tổ chức - Nhân sự và Ban Thanh tra theo dõi, giám sát việc thực hiện kết luận giao ban.